De zomer is begonnen en met de hitte komen ook de verzendings-uitdagingen. Wat in maart een veilige zending was, kan in juli volledig anders verlopen. Hier zijn praktische tips om uw gekoelde zendingen ook in de zomer betrouwbaar te krijgen.
1. Verdubbel uw koelmiddelen
Een vuistregel: voeg in juli en augustus 50-100% meer ice packs toe dan in koudere maanden. Een zending die in april genoeg had aan twee gelpacks, heeft in juli waarschijnlijk drie of vier nodig.
2. Verzend in het begin van de week
Donderdag-zendingen die in het weekend bij distributiecentra blijven liggen, zijn in de zomer extra risico. Plan kritieke zendingen op maandag of dinsdag.
3. Gebruik luchtafsluitende verpakking
Een open EPS-doos lekt warmte via de naden. Plak alle naden goed dicht met verpakkingstape, en wikkel eventueel een laag reflecterende isolatiefolie rond de doos voor zomerzendingen.
4. Vermijd directe zonnewarmte
Adviseer uw chauffeurs en distributeurs om dozen niet in de zon te laten staan. Bij overslag op een terrein zonder afdak kan de buitentemperatuur van een doos snel oplopen tot 50 °C+.
5. Overweeg PCM in plaats van standaard gelpacks
Standaard gelpacks smelten bij 0 °C en geven dan warmte af op die temperatuur. Voor producten die strikt boven 2 °C moeten blijven, kunnen PCM-elementen (smeltend op bijv. 5 °C) een veiligere keuze zijn — ze bevriezen uw product niet, maar houden het wel koel.
6. Upgrade tijdelijk naar zwaardere isolatie
Voor de drie heetste maanden kan het lonen om over te stappen op zwaardere koeldozen — bijvoorbeeld van standaard EPS naar thermodozen. De extra kosten per zending zijn typisch €0,50-1,00, en u voorkomt veel klachten en retouren.
7. Verzend op de juiste manier
Vraag bij uw vervoerder naar gekoeld vervoer als beschikbaar. PostNL, DHL en andere koeriers hebben opties voor temperatuur-gecontroleerd transport — vaak tegen meerkosten, maar de moeite waard voor kritieke zendingen.
Hulp nodig?
Twijfelt u of uw zomerverpakking voldoet? Bel onze adviseurs op +31 (0) 255 234 200 — we kijken graag mee.
